Stages
Le stage est l'occasion pour l'étudiant de découvrir le monde professionnel, de concrétiser des enseignements théoriques ou de conduire des missions sous la responsabilité d'un maître de stage et d'un professeur du CUFR.
ATTENTION : Les stages hors cursus ne sont plus autorisés depuis le 1er septembre 2010.
Cependant, le CUFR Champollion offre des possibilités supplémentaires d’accomplir des stages, soit par le biais de la « Formation ouverte », soit en effectuant un stage par anticipation.
Vous trouverez tous les renseignements auprès de la DOSI.
ATTENTION : Le montant de la gratification a changé au 1er janvier 2012 !
En 2012, l'exonération de la gratification des stagiaires porte sur la fraction n'excedant pas 436.05€ mensuels pour 35h hebdomadaires de stage.
La fraction excédant ce montant sera soumise à cotisations comme un salaire. Un bulletin de paie devra être établi lorsque le gratification excède le seuil exonéré.
Le Guide des stages du CUFR Champollion pour l'année universitaire 2012/2013.
- Types de stages
- Préparer votre stage
- Comment obtenir une convention de stage ?
- Couverture maladie et accidents du travail des stagiaires
- Les documents à télécharger
- Références règlementaires
- Les questions les plus fréquentes
Types de stages
1 - TYPES DE STAGES
Niveau 1 - stage d’observation ou de découverte
- Stage de 50h minimum sur le lieu de stage sur 7 jours ouvrés
- Savoir trouver un lieu de stage en lien avec votre filière et découvrir la structure
- Observer un ou plusieurs métiers
- Réaliser des tâches simples au cours du stage
MODALITES D'EVALUATION
- Rédiger un rapport de 5 pages sous la forme d'un journal de bord et d'une analyse de la structure d'accueil
- Participer à un oral de présentation du stage et de l'institution qui s'y rattache (10 minutes)
Niveau 2 - stage d’intervention
- Stage de 50h minimum sur le lieu de stage, sur 7 jours ouvrés
- Savoir trouver un lieu de stage en lien avec votre filière et découvrir la structure
- Observer un ou plusieurs métiers
- Réaliser des tâches simples tout au long du stage
- Prendre quelques responsabilités: Intervenir
- Définir une problématique
- Déterminer des objectifs et des compétences à atteindre
- Construire son écrit en reliant la théorie à la pratique
MODALITES D'EVALUATION
- Rédiger un rapport de 15 pages problématisé avec une analyse de la structure d'accueil
- Participer à un oral de présentation du stage et de l'institution qui s'y rattache
Niveau 3 - stage en responsabilité ou d’application
- Stage de 100h minimum sur le lieu de stage sur 14 jours ouvrés
- Savoir trouver un lieu de stage en lien avec sa formation initiale et découvrir la structure
- Observer un ou plusieurs métiers
- Réaliser des tâches simples tout au long du stage
- Prendre des responsabilités, s'impliquer au sein de la structure
- Définir une problématique
- Déterminer des objectifs et des compétences à atteindre avant le départ en stage
- Construire son écrit en reliant la théorie à la pratique
- Prendre le recul nécessaire sur sa pratique et en avoir une analyse critique
MODALITES D'EVALUATION
- Rédiger un rapport de 15 pages problématisé et avec une analyse de la structure d'accueil
- Participer à un oral de présentation du stage et de l'institution qui s'y rattache
Test offre de stage
Préparer votre stage
2 - PREPARER VOTRE STAGE
Faites le point sur:
- Votre formation
- Vos centres d'intérêt
- Vos compétences
- Vos expériences (jobs étudiants, associations,...)
Projetez-vous dans l'avenir:
- Quels métiers?
- Quels types de mission?
- Quels types d'entreprises
Définissez clairement les contenus et les objectifs de votre stage. Veillez également à la cohérence entre vos stages et votre projet professionnel.
Pour se projeter dans l'avenir, il faut se connaître. Pour cela il est nécessaire de faire un bilan de son projet professionnel et de son profil (atouts, points à renforcer, parcours de formation, compétences, aptitudes et dispositions, réalisations)
Déterminez vos objectifs
- Des objectifs personnels : apprendre à s'insérer dans un environnement professionnel, à s'organiser face au travail...
- Des objectifs pédagogiques : mettre en pratique ses connaissances et savoir faire acquis à l'université, faire un bilan de ses acquis, acquérir de nouveaux savoirs...
- Des objectifs professionnels : préciser votre projet professionnel, acquérir une expérience professionnelle pour faciliter votre insertion, confronter vos représentations aux réalités du secteur, de l'entreprise, de la fonction...
Connaître le monde professionnel
- Partir en stage permet de se faire une représentation plus juste des métiers et des lieux d'exercice et d'envoyer des candidatures ciblées
- Rencontrer des professionnels en activité et leur poser des questions sur le métier qu'ils exercent est une bonne occasion de vérifier ou d'infirmer son a priori sur le monde professionnel
Elaborer votre plan d'action
- Utiliser son réseau (parents, amis, connaissances) pour établir tous les contacts possibles
- Prospecter et cibler les entreprises (les personnes et structures relais)
- Optimiser les supports de communication (CV, lettres)
- Organiser la recherche dans le temps
- Préparer l'entretien
- Analyser et exploiter les expériences acquises au cours du stage en vue de les valoriser dans son portefeuille d'expériences et de compétences.
Dans cette démarche, vos enseignants peuvent vous accompagner et vous aider à identifier ce que vous êtes en mesure d'apporter à l'entreprise et ce que l'entreprise peut vous apporter.
Où aller chercher les informations ?
- Sur les sites généralistes d'offres
- Sur les sites Internet (entreprises, chambres de commerce, etc....)
- Dans la presse, dans les salons professionnels, forums étudiants...
Quand et comment préparer votre candidature ?
- Il est bon de préparer votre candidature quelques mois avant la date prévue du stage.
- Explorez votre réseau relationnel
- Rédigez votre CV
- Préparez la lettre de motivation adaptée selon le type de la candidature (spontanée ou en réponse à une annonce)
Et ensuite ?
Ne pas hésiter à relancer l'entreprise ou l'organisme après l'envoi de la candidature (sous quinzaine par exemple)
Comment obtenir une convention de stage ?
3 - Comment obtenir une convention de stage?
Procédure pour les campus de Rodez et d'Albi
Vous devez veiller à respecter les délais : 15 jours entre la saisie de la convention et le début du stage (stage en France), 1 mois (stage à l’étranger):
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1/ Connectez-vous sur le site www.stage-sup.com
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2/ Si c’est votre première connexion, vous devez créer un compte étudiant (« Pas encore de compte ? » puis « Créer un compte étudiant »). Si vous avez déjà fait un stage en 2011-2012, vous devez réutiliser les identifiants qui vous ont été communiqués lors de la création du compte
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3/ Renseignez TOUS les champs : 1- Nom
2- Prénom
3- Ecole (CUFR Champollion)
4- Le diplôme pour lequel vous êtes inscrit
5- Promotion 2012
6- Votre adresse mail personnelle
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4/ Validez en cliquant sur « Créer mon compte »
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5/ Connectez-vous avec vos nouveaux identifiants ; puis répondez à la question ; lisez et acceptez la charte d’utilisation
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6/ Cliquez sur l’onglet « Mes coordonnées », renseignez obligatoirement TOUS les champs, cliquez sur « Enregistrer »
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7/ Cliquez sur l’onglet « Mes stages », renseignez obligatoirement TOUS les champs, cliquez sur « Enregistrer » (Vous trouverez la liste des renseignements demandés dans l'onglet "Documents à télécharger")
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8/ 1 semaine après la saisie, munissez-vous de votre attestation d’assurance Responsabilité Civile (la mention « stages en entreprise » doit obligatoirement y figurer) et d’une enveloppe A4 non timbrée à l’adresse de l’organisme d’accueil
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9/ Rendez-vous à la DOSI avec ces documents, afin de signer les 3 exemplaires de votre convention de stage.
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10/ Vous pourrez démarrer votre stage à la date indiquée, si ces formalités ont été remplies.
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11/ En cas de problème avec votre saisie, votre convention ne sera pas validée et le service de la DOSI vous contactera ainsi que votre enseignant référent, pour trouver une solution avec vous.
Pour le Campus de Castres, les convention de stage sont, à ce jour, à compléter sur papier. Vous pouvez vous adresser à votre secrétariat afin d'obtenir les documents nécessaires.
Avenant à une convention de stage
Vous pouvez demander à prolonger votre stage, ou à modifier certaines clauses de la convention initiale.
Pour cela, vous devez adresser un courrier ou un mail à la D.O.S.I. (attention!! Vous devez vous adresser au site, Albi ou Rodez, qui gère votre diplôme) mentionnant vos nom, prénom, filière suivie et le motif de votre demande.
La D.O.S.I. établit alors un avenant, qui doit ensuite être signé par l'établissement d'accueil et par vous-même.
Attestation
La nouvelle législation fait obligation à toutes les entreprises ou organismes publics de fournir à leurs stagiaires une attestation de fin de stage qui doit évaluer un certain nombre de critères (mission, déroulement, compétences développées,...)
Ce document vous permettra de conserver une trace écrite de vos activités, des compétences développées et viendra opportunément valoriser une candidature ultérieure.
N'oubliez pas de la demander dés la fin de votre stage à votre organisme d'accueil: elle vous servira pour établir votre rapport, mais aussi à étoffer votre CV.
Stages à l'étranger: quelques sites à consulter
Kap'stage / Kap'stages
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http://www.kapstages.com
Résumé: Site Web élaboré par Kompass spécialisé dans la recherche de stage en France et à l'étranger, aux contrats de qualification et contrats d'apprentissage. Liste des entreprises qui recrutent et offres de stage en ligne.
Centre d'Information et de Documentation Jeunesse / CIDJ
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http://www.cidj.com/
Résumé: Le site web du Centre d'Information et de Documentation Jeunesse propose les rubriques : Etudes et Métiers, Santé et Vie pratique, Sport et Loisirs, Europe et International, Offres de Stages, associations étudiantes, Jeunes Initiatives et un Portail européen.
CRIJ Midi Pyrénées - Faites un stage en entreprise / CRIJ Midi-Pyrénées
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http://www.crij.org/voyages-vacances/europe-faites-un-stage-en-entreprise.html
Résumé : Partie de site web sur démarches à suivre pour partir en Europe. Des informations pour trouver un stage, un emploi à l'étranger. Des adresses utiles sont également données.
Office national de garantie des séjours et stages linguistique / Office National de Garantie des Séjours et Stages Linguistiques
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http://www.loffice.org/
Résumé: Site web qui donne des informations pour trouver un séjour linguistique,pour travailler comme fille au pair, pour trouver un stage en entreprise.
Maison des Français de l'Etranger / Ministère des Affaires Etrangères - Maison des français à l'étranger
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http://www.expatries.org/
Résumé: Site web qui donne des informations généralistes pour préparer son départ à l'étranger. Des dossiers par pays, l'annuaire des ambassades, des fiches pratiques pour vivre, travailler, faire des stages ou rechercher des informations sur les pays étrangers. Des informations également sur la protection sociale, la fiscalité, la scolarisation.
Sécuriser les stages à l'étranger / AFCI Assemblée des chambres de commerce et d'industrie
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http://formation-emploi.cci.fr/admin_web/upload/guide_securiser_stages_etranger_fev2008_2.pdf
Résumé: Ce guide, qui s'adresse prioritairement aux entreprises, a pour objectif de rappeler les règles spécifiques à respecter pour envoyer un jeune en entreprise à l'étranger dans les meilleures conditions, en particulier de sécurité. Il sera utile également aux étudiants pour connaître la règlementation et s'assurer des conditions de leur départ.
Couverture maladie et accidents du travail des stagiaires
4 - COUVERTURE MALADIE ET ACCIDENT DU TRAVAIL DES STAGIAIRES
Les étudiants bénéficiant d'une convention du CUFR Champollion pour effectuer un stage obligatoire en France ou à l'étranger continuent à bénéficier du régime étudiant de sécurité sociale et des garanties offertes par leur mutuelle. En application de l'article L412-8,2° du Code de la Sécurité Sociale, vous bénéficiez de la couverture accident du travail sous réserve que le stage obligatoire ne donne pas lieu au versement d'une gratification mensuelle supérieure à 30% du SMIC évalué au 1er janvier de l'année en cours.
La D.O.S.I., qui établit les conventions pour les stages en France ou à l'étranger, se charge de vérifier que vous avez bien souscrit une assurance couvrant votre responsabilité civile auprès de l'organisme de votre choix.
En cas d'accident survenant par le fait du stage ou à l'occasion des trajets effectués lors du stage, l'employeur doit vous fournir les feuilles d'accident du travail vous octroyant la gratuité des soins. Il envoie la déclaration à la CPAM avec copie au service des stages du CUFR Champollion dans les 48 heures qui suivent. Si vous êtes amené à avancer le paiement des soins, gardez tous les justificatifs nécessaires à votre remboursement.
Les documents à télécharger
Références règlementaires
Les questions les plus fréquentes
Est-il possible de faire plusieurs stages?
OUI, si les stages sont intégrés à un cursus pédagogique soit compris dans la formation initiale, soit choisi en UE supplémentaire dans le cadre de la "Formation Ouverte". De manière générale, TOUT stage doit donner lieu à une évaluation orale (soutenance) et à la remise par l'étudiant d'un rapport de stage.
Les étudiants d'autres universités peuvent-ils obtenir une convention de stage du CUFR Champollion ?
NON, les conventions de stages sont accessibles uniquement aux étudiants du CUFR Champollion.
Les étudiants préparant le CAPES peuvent-ils obtenir une convention de stage ?
NON, ils sont inscrits à l'IUFM et ne sont donc pas étudiants du CUFR Champollion.
Un étudiant en stage peut-il être dispensé ou excusé pour une absence à un examen terminal ou de contrôle continu?
NON, vous devez fixer les dates de stages en fonction de vos examens, et surtout indiquer vos absences prévisibles dans la convention de stage.
Peut-on télécharger les conventions de stage sur Internet ?
NON, vous devez saisir votre demande à partir du lien suivant: www.stage-sup.com pour les campus de Rodez et Albi, ou bien vous adresser à votre secrétariat pour le campus de Castres.
Peut-on prolonger son stage ?
OUI, il faut pour cela informer préalablement votre gestionnaire de stage pour obtenir son accord: pour Rodez et Albi vous devez envoyer un mail à dosi@univ-jfc.fr ; pour Castres vous devez vous adresser à votre secrétariat.
Puis-je commencer mon stage avant que la convention ne soit signée ?
NON, surtout pas !!
Que faire si l'entreprise ne me renvoie pas ma convention dans les temps ?
En cas de difficulté, vous devez impérativement informer le service de gestion du stage, de même que tout changement durant votre stage doit nous être signalé.
Dernière Mise à jour : 11/03/2013
